Initiatoren des Hauses der Begegnungen sind die ­Integra­tions-Stiftung Schwabach sowie der Förderverein für Integrationsarbeit.

Sie bilden zusammen mit dem Asyl-Café Schwabach und dem Integrationsrat die aktuellen Hauptakteure. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Vereinen, Orga­ni­­­­­sa­­­tionen und Institutionen in Schwabach, die bereits im Bereich Soziales, Integration und Inklusion tätig oder noch neu sind. Mit ihnen gibt es mehr oder weniger enge Kooperationen im Haus der Begegnungen.